重要不緊急和緊急不重要
一、重要與緊急事件的處理方法排序?
1、重要也緊急。
在緊急和重要的事前,人是毫不猶豫的先干了緊急的事的。比如你早上內急,和馬上就有重要的會議。就算上完廁所會遲到你也會選擇先上廁所的。因為萬一你在會議上憋不住時就不好了。
2、緊急不重要。
3、重要不緊急。
4、不緊急也不重要。
可以說是急先重緩。
甲A:我覺得事分輕重緩急,但重要雖不緊急的事拖得太久,會陷入“溫水煮青蛙”狀態,就變為重要也緊急的事,“多少事從來急,天地轉光陰迫,一萬年太久只爭朝夕。”
二、重要不緊急和緊急不重要的事情哪個先做?
這個問題就是“時間管理”的核心問題: 重要的事都不緊急,緊急的事都不重要。時間管理的培訓告訴我們,應利用80-20原則進行處理。80%的精力花在重要但不緊急的事上,20%的精力花在緊急但不重要的事上。
1、甲A:如果是我,我一般只在加班的時候處理緊急但不重要的事上面。重要的事往往會決定你的一生,一生也就這么幾次而已;而緊急的事只是救火,今天沒了明天還會有。
2、甲B:這也看具體情況而定,要看這個重要和緊急的程度,而且當時所處的環境。有時,緊急不重要的事情要先做。
3、甲C:緊急不重要的可以授權與委托,不一定自己親自作。
三、企業中重要而不緊急的事情,企業中緊急而不重要的事情,分別是什么?
這個問題屬于時間管理范疇: 重要但不緊急――石塊型的事務 包括:準備工作、發掘新機會、規劃、建立伙伴關系、防范工作; 緊急但不重要――細沙型的事務 包括:造成干擾的電話、某些信件、文件、電話的處理、某些會議的處理、某些必要而不重要的會議、活動。
1、甲A:我個人認為,企業中重要但不緊急事情是如何發展,企業中緊急而不重要的事情是如何生存。
2、甲B:我個人認為,重要但不緊急是管理和贏利。這兩者都要慢慢規劃收網。如果只能寫一個就管理吧,好的管理帶來營利。
四、“重要且緊急的事情,重要且不緊急的事情,不重要但很緊急的事情,不重要也不緊急的事情! ” 如何將重要且緊急的事情變成只是重要的事情?
第一,分清事情的輕重緩急。
第二,分清主要矛盾和次要矛盾。
第三,統籌方法。
第四,工作和家庭的事情放在一起時,工作第一,家庭第二。
“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。-
第1 象限:緊急而重要的事情
影響:增加壓力、產生危機
事例:緊迫的問題、工作危機、有期限壓力的計劃等
思考:真的有那么重要和緊急嗎?
處理方法:立刻去做
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第 2象限:重要而不緊急的事情
影響:忙碌但不盲目
事例:發掘新機會、規劃職業前景、預防工作、關系建立、價值觀的澄清等
思考:如何避免更多事情落入第一象限?
處理方法:有計劃去做
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第 3象限:緊急而不重要的事情
影響:忙碌且盲目
事例:臨時安排的工作、不必要的微博微信回復、不速之客的到訪等
思考:如何減少第三象限的事情?
處理方法:教給別人去做
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第4 象限:不緊急而不重要的事情
影響:浪費時間
事例:可做可不做的雜事、不必要的應酬、上網聊天玩游戲等
思考:這件事情對我來說真的有必要嗎?
處理方法:盡量別做
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